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Cloud, Produtividade, Tecnologia

Como fazer negócios em qualquer lugar e aumentar a produtividade da sua empresa

Data: 23/11/2016
Escrito por: BHS

A tecnologia está mudando nossa forma de fazer negócios. Todos queremos mais flexibilidade para fazer nosso trabalho, seja no escritório, em casa ou na estrada. Para acompanhar o ritmo de mudanças e a velocidade dos negócios, as empresas precisam ter soluções de negócio que ofereçam produtividade em movimento a seus funcionários, para que eles possam produzir de onde precisarem estar: quer seu trabalho exija acesso aos últimos arquivos e aplicativos, compartilhamento colaborativo com sua equipe ou conferências com clientes.

Isso tudo claro, combinado com proteção e recuperação de dados.

Mas como capacitar sua força de trabalho móvel e aumentar a produtividade?

Hoje vamos falar das soluções internas dos produtos e tecnologias da Microsoft, que você provavelmente já tem, mas ainda não faz uso. As soluções de negócios Microsoft oferecem produtividade em movimento. Dispositivos Windows, por exemplo, permitem que você trabalhe de maneira produtiva de qualquer lugar, em iOS ou Android. O Office 365, o pacote Office que você já conhece só que na nuvem, permite colaboração com sua equipe ou cliente, compartilhando documentos, criando uma comunidade ou reunindo-se online – a qualquer hora, em qualquer lugar.

Para você tirar o máximo de proveito de aplicativos e ferramentas de produtividade e atingir seus objetivos de negócios dividimos as soluções para produtividade em quatro áreas.

 

Produtividade Móvel

Ferramentas e tecnologia certas e de baixo custo para você trabalhar melhor em qualquer lugar.

As empresas estão se tornando cada vez mais móveis. De acordo com um estudo da TechAisle de 2015 SMB Mobility Adoption Trends, 9 entre 10 funcionários móveis gastam pelo menos 20% de seu tempo em algum outro lugar que não o seu local de trabalho principal.

E na sua empresa como funciona? Seus funcionários trabalham fora do escritório, durante viagens ou em casa? Como você garante a produtividade deles fora do escritório? Que tipos de arquivos e aplicativos eles precisam acessar de fora do escritório?

As tecnologias da Microsoft podem te ajudar manter sua força de trabalho móvel produtiva de várias maneiras:

  1. Com o Office 365 e o Office Online, você capacita seus funcionários a trabalhar com uma experiência familiar em todos os seus dispositivos – seja Windows, iOS ou Android. O Office 365 em sua essência é o próprio Office – os conhecidos aplicativos do Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, OneNote, Publisher) – oferecidos como serviço de nuvem.
  2. O OneDrive for Business também é um elemento do Office 365 que permite aos funcionários trabalhar em seus arquivos com facilidade em qualquer lugar. Em uma reunião na empresa do cliente, por exemplo.

 

Dispositivos móveis

Uma experiência familiar em PCs e dispositivos.

Um dos maiores benefícios da explosão do uso de dispositivos móveis no trabalho é o aumento da produtividade — na verdade, segundo o estudo da TechAisle, 41% das empresas estão usando tablets e, como resultado, trabalhando mais rapidamente. No entanto, se a interface do usuário não for consistente entre os PCs e os dispositivos, poderá haver uma interrupção no fluxo de trabalho dos funcionários.

Com o Windows 10, seus funcionários obtêm o benefício de uma experiência familiar em seus PCs e dispositivos móveis, tanto em iOS como Android. O Windows 10, também, muda instantaneamente entre os modos tablet e laptop, permitindo uma experiência móvel contínua.

 

Colaboração móvel

Esteja conectado a sua equipe para colaborar de onde estiver. 

63% das empresas dizem que a mobilidade está ajudando a aumentar a eficiência de seus processos de negócios e a maximizar a produtividade (TechAisle) e, com o aumento da mobilidade, as empresas precisam garantir que suas equipes possam trabalhar juntas de qualquer lugar. Seja para reuniões online, para colaborar em documentos ou para compartilhar dados e ideias, a Microsoft oferece várias ferramentas conhecidas que tornam o trabalho em equipe em qualquer lugar uma parte natural da experiência do dia a dia.

O Office 365, por exemplo, possuem recursos chaves que podem resolver necessidades específicas de negócios, como o Skype for Business e o Yammer. Com o Office 365, você pode:

  • Agendar reuniões com o Office 365 e conecte-se em tempo real com videoconferência online usando o Skype for Business.
  • Trabalhar em equipe simultaneamente para editar documentos em tempo real
  • Manter-se em contato com sua equipe criando facilmente redes sociais privadas usando o Yammer, disponível como parte do Office 365, para se manter conectado e tomar decisões mais rápidas e mais bem informadas.

 

 

Proteção Móvel

Proteja seus dados onde quer que eles estejam.

A tecnologia móvel traz grandes vantagens em termos de flexibilidade e produtividade, mas também significa que seus dados comerciais podem ir para fora do escritório. Atualmente, a maioria dos funcionários estão acessando dados em dispositivos móveis:

  • 79% (WW) dos funcionários de SMB usam dispositivos móveis para acessar os dados da empresa. (Estudo da Techaisle de 2015 – SMB Mobility Adoption Trends)
  • 66% dos funcionários usam dispositivos pessoais para fins de trabalho. (CEB The Future of Corporate ITL: 203-2017)
  • 79% dos funcionários de SMB estão acessando informações pessoais em dispositivos móveis usados para a empresa. (Estudo da Techaisle de 2015 – SMB Mobility Adoption Trends)

Para proteger os seus dados, você pode utilizar o mesmos produtos e tecnologia da Microsoft de produtividade, pois eles são desenvolvidos com proteção nativa em todos os seus níveis. Assim, você tem uma variedade de tecnologias integradas, desde o Office até dispositivos Windows e ferramentas baseadas em nuvem, que funcionam em conjunto para te ajudar a gerenciar e proteger seu ambiente móvel.

  1. O Office 365 e o Windows 10 possuem ferramentas internas que fazem o controle de seus dados corporativos em dispositivos móveis pessoais e da empresa.
  2. O Enterprise Mobility Suite (EMS) fornece aos funcionários uma maneira simples e totalmente segura de acessar todos os seus aplicativos, sites e dispositivos com um logon único.
  3. A proteção também acompanha seus dados corporativos enviados por e-mail, com o Enterprise Mobility Suite (EMS) e o Windows 10 seus dados são criptografados, além de você poder gerenciar quais dados podem ser acessados por quais pessoas.

 

Veja neste post como proteger seus dados da forma mais eficaz.

 

Conclusão

Como vemos, com soluções baseadas em produtos e tecnologias da Microsoft, você pode fazer negócios em qualquer lugar, com a melhor produtividade móvel para seus funcionários, combinada com proteção. Tudo isso sem gastar uma fortuna. Mas para isso, é fundamental você aproveitar a sua tecnologia ao máximo: utilize todos os recursos que os produtos e tecnologia oferecem e conte com a proteção nativa de todos os níveis do seu ambiente de TI e aproveite a velocidade e flexibilidade da nuvem.

 

E se sua empresa ainda não está na nuvem. Pense em mudar. Você não precisa seguir a estratégia do tudo ou nada. Escolha executar seus aplicativos de forma que se ajusta melhor à sua organização, seja no local, na nuvem ou ambos, com o Office 365 e/ou o Azure.

 

Para saber como aproveitar ao máximo sua tecnologia leia o post 8 Maneiras de usar a tecnologia como um diferencial para a produtividade. E para saber mais sobre o Microsoft Azure, baixe agora mesmo o nosso e-book Azure – A plataforma de nuvem da empresa moderna.

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