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5 funcionalidades de uma intranet de excelência

Contamos no último post alguns dos grandes benefícios de ter uma intranet na sua empresa. E, se você identificou que o seu negócio precisa de uma rede corporativa, vamos te mostrar hoje o que a sua intranet precisa ter para solucionar todos os problemas e otimizar os processos. Separamos cinco funcionalidades úteis que vão fazer com que o seu negócio obtenha os melhores resultados. 1. Espaço para centralizar serviços Os colaboradores precisam de um espaço para solicitar serviços, como férias, reembolso de despesas, solicitação de serviços internos, treinamentos e solicitação de materiais diversos. Por isso, é preciso inserir um espaço na intranet corporativa para automatizar certos processos para que gestão seja agilizada. 2. Canal de comunicações Invista em um canal de comunicação eficiente, onde não só se publique comunicados e eventos, mas também convênios, benefícios, políticas da empresa e procedimentos em um só lugar. Com comunicados rápidos e diretos, as informações ficam centralizadas na intranet, o que garante que a sua equipe receba os subsídios necessários para o desenvolvimento das atividades. 3. Integração de equipe Humanizar os processos é uma das partes mais importantes na motivação da sua equipe. Divulgue os aniversariantes do mês na intranet corporativa, garantindo que ninguém seja esquecido, e insira uma galeria de imagens, compartilhando com a equipe toda as fotos das confraternizações. Além disso, também é possível mostrar que a empresa se preocupa com a qualidade de vida dos seus colaboradores com dicas de saúde, viagem e bem-estar. 4. Canal de notícias Mantenha os colaboradores informados sobre as principais notícias e atividades que se passam naquele momento. Você também pode contextualizar o negócio para os colaboradores e falar sobre o mercado, as estratégias e as notícias do RH. 5. Administração amigável Uma intranet corporativa precisa ser acessível e fácil de administrar, para que qualquer pessoa, mesmo quem não é expert em tecnologia, consiga utilizar. Preste bastante atenção na hora de contratar a ferramenta. Veja se todas as pessoas da empresa que estarão em contato com a intranet saberão mexer no sistema. Quanto mais informações você obtiver sobre o sistema, mais fácil será a escolha da intranet corporativa que melhor atenderá sua empresa. Conheça mais sobre o BHS Intranet e as soluções que criamos para o seu negócio – acesse o hotsite da ferramenta e leia sobre ela no nosso blog. Aproveite também para baixar o nosso e-book e entender sobre todos os benefícios de uma intranet corporativa.
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Tudo o que você precisa saber sobre Intranet

Se você sempre teve dúvidas sobre a intranet, essa é a sua chance de solucioná-las. Antes de qualquer coisa, você sabe o que é uma intranet? Ela é uma ferramenta voltada para a gestão empresarial, capaz de baratear e tornar mais flexível a comunicação interna nas organizações. Sua principal utilização é fornecer aos colaboradores os meios de que precisam para serem mais produtivos – facilitando a execução das atividades, melhorando resultados. História A intranet corporativa é uma rede interna de computadores que usa a tecnologia da internet e surgiu nos Estados Unidos em 1994, chegando no Brasil a partir de 1996. Ela utiliza os mesmos navegadores e o protocolo de transmissão TCP/IP, o padrão da internet. Assim como na parte interativa da Internet, a Web, é possível navegar de um assunto para outro, com um clique no mouse. Benefícios As vantagens da implantação de uma intranet no seu negócio vão desde alinhamento das atividades até agilidade na execução. Passando também pela valorização dos colaboradores, fazendo com que eles se sintam parte integrante e fundamental na empresa. Além disso, podemos enumerar: Melhoria nas comunicações internas, já que a intranet corporativa oferece uma troca de informações melhor e mais rápida entre os funcionários, facilitando a colaboração entre eles, mesmo sendo de departamentos diferentes. Atualidade das informações, pois é uma ferramenta que possibilita a atualização e compartilhamento mais dinâmico da informação – o que é algo bastante relevante na publicação de notícias e avisos, bem como na atualização de manuais técnicos de produtos, por exemplo. Além disso, conteúdos mais estáticos, como as diretrizes da empresa, podem estar disponíveis a qualquer hora, para qualquer funcionário. Redução de custos e distribuição com impressões, manuais, listas de telefones, entre outros. A intranet corporativa reduz drasticamente os custos de comunicação com e entre os empregados. Maior participação dos colaboradores, porque, mais do que uma ferramenta poderosa de gestão empresarial, a intranet é um importante meio de viabilizar o trabalho em grupo na empresa. Por isso, a ferramenta não pode ser encarada apenas como um canal de comunicação entre a organização e os empregados, mas sim um modo interativo de os colaboradores trocarem informações entre si.   Personalização Uma intranet corporativa deve ter um visual agradável e eficiente, não esquecendo da divulgação e disponibilização de informações atualizadas, possibilitando a integração de toda a comunicação interna. Se a intranet for bem estruturada e voltada para os negócios da organização, esse novo veículo pode tornar-se um eficiente canal de comunicação com os funcionários. Ela também precisa ser acessível e fácil de administrar, para que qualquer pessoa, mesmo quem não é expert em tecnologia, consiga utilizar. Gestão Ter objetivos claros, uma tecnologia certa bem implantada e uma boa gestão é uma receita vencedora para uma grande intranet. A centralização das informações também é uma vantagem da intranet corporativa, já que é possível deixar os colaboradores a par de tudo na organização e a par de notícias no ramo. Informação O diretório do colaborador é a função mais importante e mais utilizada na maioria das intranets. Muitas pessoas usam isso todos os dias, às vezes várias vezes por dia, para encontrar informações sobre os colegas e grupos. Nesse item, você pode certificar-se de que as pessoas possam encontrar rapidamente e facilmente os recursos adequados.  Descrições completas sobre as equipes e os locais da empresa, além de organogramas, ajudam as pessoas a fazerem o seu trabalho com uma perspectiva mais ampla. BHS Intranet Com mais de 15 anos de experiência na implementação de soluções de portais corporativos, a BHS reuniu as principais necessidades dos seus clientes em um único produto. A BHS Intranet é um portal de baixo custo que aprimora os processos de pequenos e médios negócios. Construído sobre o SharePoint Online (Office 365), a Intranet atende empresas de um até centenas de funcionários e possibilita personalização e criação de novas soluções de negócio em um ambiente integrado. Com o BHS Intranet é possível ainda compartilhar documentos com total segurança e racionalizar rotinas e processos internos, já que é desenvolvido sob a plataforma Office 365 da Microsoft. Por meio de login e senha, você pode configurar quem na sua organização tem acesso e o que é possível acessar. A ferramenta disponibiliza backup dos seus dados regularmente sem você ter que se preocupar com aquisição de servidor. Você ainda poderá contar com todas as medidas que a Microsoft toma em nome de todos os clientes do Office 365 para proteger as suas informações, que engloba hardware, software, a segurança física dos seus dados. Além disso, o BHS agilizou ao máximo o processo para que você otimize os resultados do seu negócio o quanto antes. Por isso, o BHS Intranet é implantado em 12 horas na sua empresa. A BHS Intranet melhora a comunicação entre a equipe e aumenta a produtividade dos seus colaboradores com total segurança. Não deixe de conhecer mais sobre essa nova solução da BHS para a sua empresa. Acesse no nosso hotsite e entre em contato com a gente.
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BHS Intranet: produtividade, segurança e integração em 12 horas

Empresas de todos os tamanhos precisam de soluções práticas que conectem melhor sua equipe. Uma das soluções da BHS para pequenos e médios negócios é o BHS Intranet, um portal de intranet de baixo custo. Com experiência de 15 anos de implantação de portais corporativos, a BHS traz esse recurso para melhorar e facilitar a gestão da sua organização. Toda intranet possibilita centralizar informações e comunicar estratégias de forma rápida e barata, mas só com BHS Intranet é possível compartilhar documento com maior segurança, racionalizar rotinas e processos internos, diminuir de custos com telefonia e correspondência. Além disso, o BHS Intranet também melhora a comunicação entre a equipe e aumenta a produtividade dos seus colaboradores. Fácil de gerenciar, o BHS Intranet reúne os módulos para atender as principais necessidades da sua empresa. Construído sobre o SharePoint Online (Office 365), ele atende empresas de um até centenas de funcionários e possibilita personalização e criação de novas soluções de negócio em um ambiente integrado. E o melhor: é implantado em apenas 12h. Confira abaixo outras vantagens e os módulos que constituem o Portal: Canal de comunicação corporativa eficiente. Notícias, Comunicados, Eventos, Convênios e Benefícios, Políticas e Procedimentos, Banner Rotativo e Galeria de Imagens. Integração. Aniversariantes, Quem é Quem, Dica da Semana e Classificados. Publicação de conteúdo fácil e intuitiva. Compatível com dispositivos móveis. Layout responsivo. Colaboração para toda equipe. Modelo de Site Departamental. Organização de Documentos. Ganho de produtividade dos colaboradores. Links Úteis (Serviços/Aplicativos, Acessos Rápidos, Redes Sociais).   O BHS Intranet é mais uma solução rápida e prática para o seu negócio, com planos a partir de R$3,33 /mês por usuário. Acesse o hotsite sobre o BHS Intranet e aproveite para ler o nosso post com as 5 funcionalidades de uma intranet corporativa de excelência.
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Existe vida após o trabalho? Descubra como Jonas resolveu este desafio.

Quem de nós, neste universo corporativo, já deixou de se relacionar com pessoas? E às vezes a culpa não é nossa, é o dia a dia frenético que não permite esta socialização. Parece muito obvia essa informação, mas neste mundo contemporâneo, com desafios múltiplos, o que mais surpreende é como existem pessoas que deixam de se relacionar com seus semelhantes. Existem profissionais que se trancam em seu ambiente e não recebem pessoas, ou se limitam a pouquíssimos contatos. Mas por que? E como ter mais resultados no trabalho e mais tempo para a vida pessoal? Hoje, vamos contar a história do Jonas, personagem fictício, mas que poderia ser qualquer um de nós (o nome não é proposital, mas talvez por Jonas ter sido um personagem bíblico que viveu um grande desafio que foi sair da barriga de uma baleia, ele poderá ser útil mais adiante). Jonas é um gerente administrativo de uma média empresa, tem 36 anos, casado e pai de duas crianças. Ele sai de casa todos os dias às 7h da manhã, deixa os filhos na escola e corre para o trabalho. Sua jornada é intensa e praticamente não tem tempo para se relacionar com os colegas do próprio trabalho e tão pouco com seus amigos. Quando chega em casa no final do dia, aliás, bem depois do final do dia, a esposa já colocou as crianças para dormir e ele mal tem tempo para conversar com sua mulher. No ambiente de trabalho, ele está sempre apressado, entrando e saindo de reuniões, preparando planilhas e apresentações infinitas, que quase sempre não trazem as informações necessárias para que ele responda as perguntas que seu diretor e acionistas querem saber para tomarem decisões mais assertivas. Haja frustração! Existe em Jonas um sentimento muito grande: que ele jamais vai conseguir sair da barriga desta baleia (qual o tamanho da sua baleia?). Se você de alguma forma está se identificando com Jonas ou tem alguma amiga ou amigo que é o próprio Jonas, pode ter certeza que não é mera coincidência. A maioria de nós, atuantes no mercado de trabalho, somos mais condicionados a reação do que a ação, e talvez a pergunta mais emblemática neste momento seja: somos vítimas ou protagonistas do nosso meio? Estou sempre argumentando que não tenho tempo, que a culpa não foi minha ou tenho uma atitude positiva e assumo a responsabilidade em fazer o que é necessário para virar o jogo?   Vire o jogo – tome decisões mais assertivas Todos nós produzimos e acessamos muitos dados, mas poucos de nós tem realmente a convicção de que estamos transformando estes dados em informação e consequentemente em conhecimento que seja de fato útil para nossas empresas tomarem decisões mais seguras. Se você se sente como o Jonas, com uma sensação que não consegue ser mais produtivo e assertivo, você precisa refletir quais ferramentas e processos você tem utilizado para que você seja mais estratégico e agregue mais valor para seu negócio ou empresa. Se você não quer ser o Jonas da sua empresa, e tem vontade de ter mais tempo para sua família, para os amigos e para construir relacionamentos que vão te dar uma melhor projeção de vida, podemos te ajudar no seu desafio empresarial, podemos te oferecer uma solução que seguramente vai lhe poupar horas do dia em descobrir qual a causa raiz de uma série de desafios que sua empresa ou seu departamento enfrentam. Para saber como, clique aqui.
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O que você não sabe sobre sua empresa e deveria saber

Um dos maiores desafios de um empresário ou de um gestor é ter a certeza que seu negócio está no caminho certo. São tantas incertezas e variáveis que nem sempre se tem a garantia que as metas serão atingidas. Aliás, as duas primeiras perguntas são: sua empresa tem metas bem definidas? Com base em quais parâmetros ou critérios? O dia a dia de uma empresa, independente do porte, é tomado por uma série de atribuições e tarefas que acabam entrando numa rotina frenética resultando em cada vez menos tempo para se pensar no planejamento estratégico ou até mesmo em uma análise mais refinada das centenas ou milhares de dados que a empresa tem e que indubitavelmente gerariam mais valor para o negócio. Ouvimos todos os dias que o país está em crise. Outro dia recebemos um artigo cujo o título trazia a seguinte mensagem: “O Brasil está tecnicamente quebrado – e você precisa agir para não quebrar também”. Confesso que é assustador ler um artigo como este se não estamos seguros da forma com a qual gerenciamos nossas empresas. Gosto muito da frase dita por William Deming, professor estadunidense: “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia” Dentro deste contexto, percebemos que há um desafio muito grande para as empresas, de todos os portes, conseguir analisar e entender seus dados, transformando-os em informações que permitam tomadas de decisão mais assertivas. Exemplos de perguntas que temos feito para vários empresários e gestores e que normalmente as respostas são vagas, incertas ou em algumas vezes inexistentes são: Você sabe qual a real lucratividade da sua empresa? Você sabe quem são os clientes que mais dão lucro ou prejuízo? Você sabe aonde eles estão? Você sabe quais são os produtos ou serviços com maior faturamento versus lucratividade? Você consegue fazer projeção de resultados com base numa série histórica? Qual a sazonalidade comportamental do seu negócio? Você consegue analisar dados externos e cruzar com dados internos para definição de investimentos? Você tem definição clara de indicadores por área? Você consegue acessar e ter informações dinâmicas que permitam velocidade de tomada de decisão?   Se você se familiariza com estes desafios, queremos tranquiliza-lo. Já ouviu falar em Business Intelligence? Business Intelligence ou simplesmente BI, pode ser interpretado como a Inteligência dos negócios. Em outras palavras, são ferramentas e processos que auxiliam as empresas na estratificação e análise de dados, de diversas fontes, com o objetivo de tomada de decisão cada vez mais elaborada e precisa. Independente do porte da sua organização, o ponto comum é que cada vez somos nutridos com mais e mais dados e extrair informações destes com mais velocidade, riqueza de detalhes e sem onerar a empresa é um desafio contemporâneo e uma crescente demanda dos vários departamentos. Dito isso, e com o objetivo de tornar esta análise de dados cada vez mais dinâmica, a empresa norte americana, Tableau, desenvolveu o conceito de self service BI. As soluções da Tableau foram criadas para dar mais velocidade a análise e interpretação das centenas de dados existentes, permitindo que cada departamento tenha a autonomia de chegar às suas próprias conclusões sem necessariamente depender da área de tecnologia da informação para geração de relatórios. O Tableau é uma solução bastante intuitiva e de fácil manuseio, a qual permitirá que você, gestor, colaborador ou empresário, descubra de forma rápida quais são as áreas de oportunidades do seu negócio. Voltamos a pergunta: Você sabe tudo sobre sua empresa para tomar decisões acertadas? Se não está seguro, clique aqui.
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