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Dois é bom, três é demais! BHS entre as melhores empresas para trabalhar
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Saiba como a BHS melhorou a Agência Virtual da Cemig, o Cemig Atende, e deu autonomia aos usuários do sistema
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Promoção Microsoft: tenha 10% de desconto em soluções Microsoft.
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Produtividade

Saiba como melhorar a produtividade da sua empresa com a Gestão Eletrônica de Documentos.

Temos conversado bastante por aqui sobre a importância de as empresas buscarem soluções para melhorar processos visando o aumento da produtividade. O primeiro passo é apostar numa eficaz gestão para a produtividade aliada ao investimento em softwares de confiança. Umas das principais ferramentas para a produtividade são os softwares para a Gestão Eletrônica de Documentos (GED).   O que é GED? Os sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) são tecnologias desenvolvidas para gerar, arquivar, compartilhar e pesquisar documentos digitais (ou que foram digitalizados). Quando falamos de documentos nos referimos a qualquer documentação de cunho administrativo, financeiro, jurídico, informativo etc. Os documentos fazem parte do patrimônio de uma empresa e, por isso, o GED torna-se tão importante para preservar e assegurar a integridade desses registros e informações e, consequentemente, melhorar processos e aumentar a produtividade de pequenas, médias e grandes empresas. Os softwares de gestão de documentos disponíveis no mercado costumam ter uma interface amigável.  O acesso do usuário se dá por meio da internet ou de outra rede via login e senha. Após o login, o usuário poderá acessar documentos ou incluir novos.   Como o processo GED influencia a produtividade São muitos os benefícios da implantação de um software de gestão de documentos nas empresas. O GED irá impactar positivamente na produtividade de todos. Evitar o acúmulo de papéis, além de uma atitude ecologicamente correta, também contribuirá diretamente para a melhoria dos processos. Imagine o tempo que todos os funcionários gastam diariamente abrindo armários, procurando pastas e arquivos mortos e folheando centenas de papéis atrás de alguma informação? Com um sistema GED implantado, a informação estará a poucos cliques. Menor quantidade de papel é sinônimo de espaço físico melhor reaproveitado, impactando no bem-estar de todos os funcionários. As empresas só têm a ganhar com a rápida localização dos documentos e velocidade em identificar as informações nas ferramentas GED. Afinal, a agilidade nos processos internos é fundamental para o cumprimento de prazos com os clientes da empresa. Um software de gestão de documentos também facilita o trabalho integrado entre equipes, o que vai gerar bons resultados de produtividade. A comunicação entre empresa e cliente também ficará mais dinâmica. A empresa que aposta na automatização da gestão de documentos irá conseguir reduzir custos com fotocópias e poderá reaproveitar os recursos humanos em funções mais estratégicas na equipe. O GED suporta qualquer tipo de documentação: imagens, documentos, planilhas, apresentações, áudios e vídeos.   Interessou sobre o assunto? Entre em contato com nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre o GED e como implementar um software de gestão na sua empresa.
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Produtividade

5 passos para aumentar a produtividade do seu negócio.

A chave para encarar a grande competitividade do mercado talvez possa ser resumida em uma palavra: produtividade. Todas as empresas buscam, de diversos modos, alcançar níveis cada vez melhores de produtividade no trabalho. Mas por quê? É simples: se uma empresa é produtiva, significa que ela gasta menos recursos – esses se mantêm alinhados às suas efetivas necessidades – e perde menos tempo com aquilo que não é necessário. Assim, consegue executar mais tarefas e realizar de maneira mais eficaz as suas entregas. O resultado de tudo isso é um nível cada vez maior de satisfação dos clientes. Veja aqui como uma gestão focada em produtividade pode alavancar a performance das empresas. Chegar a um patamar adequado de produtividade, no entanto, não é uma tarefa fácil. Por isso, elencamos aqui cinco dicas para melhorar processos e tornar a sua empresa mais produtiva e competitiva. 1 – Identifique onde estão as falhas O primeiro passo para aumentar a produtividade da sua empresa é procurar saber onde o trabalho não está sendo eficaz. Descubra quais são e onde estão as falhas que se colocam como empecilhos para um ganho em processos produtivos. Observe onde os recursos estão sendo gastos e mapeie os processos de cada área. Identifique onde é possível cortar gastos. Com isso, será possível traçar estratégias para automatizar processos. 2 – Crie um ambiente de trabalho favorável Promover condições adequadas de trabalho é uma premissa para a produtividade. Por isso, fomente um ambiente confortável e harmonioso, propício para o trabalho. Aposte em equipamentos de qualidade e não abaixe a guarda quanto à organização, à limpeza e à higiene dos espaços. Além disso, procure oferecer mobília adequada ao trabalho – seu funcionário não vai querer ficar horas sentado em uma cadeira desconfortável. Se o seu espaço possibilitar, você ainda pode criar nichos de descontração e descanso, com sofás, TV, livros, revistas, etc. 3 – Motive o seu time Procure estimular os funcionários e oferecer-lhes recompensa pelo trabalho que eles realizam. Dia após dia, são eles que “dão duro” a fim de produzir para a sua empresa. Estimulados, eles tendem a produzir ainda mais. Melhorias para aumentar a motivação também podem ser avaliadas, como permitir que trabalhem em casa (“home office”), quando necessário, e estimular que participem de decisões estratégicas da empresa, por exemplo. Outro ponto importante é investir na formação e na qualificação de sua equipe. Apostar na capacitação dos funcionários significa torná-los cada vez mais produtivos e prepará-los para o crescimento da empresa, além de propiciar a retenção de talentos. 4 – Mantenha a comunicação em dia As informações precisam circular na empresa. Não é aconselhável reter em apenas uma área conhecimentos importantes para a realização de uma tarefa ou projeto que vão envolver ou se refletir em toda a organização. Para um trabalho produtivo, é preciso promover um fluxo informacional interno. Líderes precisam se comunicar com suas equipes e saber o que se passa entre elas. Essa interação ajuda a melhorar processos e a aumentar a produtividade. 5 – Invista em softwares confiáveis Programas de confiança são grandes aliados na busca por produtividade no trabalho e na tarefa de melhorar processos. Existem no mercado alternativas que auxiliam na estruturação e gestão de processos e no gerenciamento de documentos, tanto para grandes quanto para pequenas e médias empresas. O mercado disponibiliza alguns softwares que ajudam as pequenas e as médias empresas a organizar seu fluxo de trabalho de forma mais enxuta, o que evita retrabalho e propicia redução de custos. Assim, as empresas se tornam mais produtivas e fortes para encarar a competitividade do mercado. Conheça as soluções BHS A BHS oferece serviços que podem ajudar a sua empresa a melhorar processos e gerar mais produtividade no trabalho. Bons exemplos são aqueles que atuam na gestão eletrônica de documentos – auxiliando na armazenagem e no compartilhamento de documentos digitais –, além daqueles que atuam na automação de processos diversos nas empresas. Entre em contato com os especialistas BHS e conheça soluções que vão dar impulso à produtividade da sua empresa.
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Produtividade

Produtividade: uma gestão que pode alavancar a performance da sua empresa. Conheça!

Em tempos de crise, muitas empresas buscam soluções para melhorar processos e reduzir custos. No entanto, mesmo com mudanças, a satisfação do cliente deve sempre ser levada em conta. Uma das soluções utilizadas para melhorar o desempenho sem perder a qualidade é investir na produtividade no trabalho. Historicamente, produtividade se refere à capacidade de uma empresa para produzir determinado item em relação à eficiência de seu processo produtivo. A produtividade é essencial para que uma empresa se mantenha saudável e pode ser considerada um dos fatores mais importantes na formulação das estratégias de competitividade.   Produtividade X satisfação do cliente   A produtividade está intimamente ligada com a satisfação do cliente. Assim como a qualidade, a melhoria da produtividade é uma estratégia fundamental para a sobrevivência e para o sucesso de uma empresa num cenário competitivo. Usando técnicas de sistema de gestão, aliadas à automação de alguns processos e ao mapeamento de testes e análises, pode transformar seus resultados. Construir uma relação com o cliente que traga satisfação a ambos os lados requer muita dedicação e traz, como consequência, a diminuição de defeitos, menores atrasos e custos reduzidos.   Como melhorar a produtividade da sua empresa   A produtividade incorpora basicamente três etapas: a sua medição, a identificação dos itens determinantes dessa produtividade e a aplicação de propostas de superação das lacunas. Num primeiro momento, pare para analisar todos os processos da sua empresa sem focar nas pessoas que o executam. É importante que haja padronização de procedimentos e políticas para maximizar a eficiência. Num segundo momento, você pode pesquisar outras empresas do mesmo segmento. Como elas trabalham? Quais são os seus processos? Coletar o máximo de informações e analisar como outras empresas fazem é uma maneira de ter ideias para os próprios processos. É também uma forma de ver o que funciona e o que não funciona para o seu negócio. Mas não pare por aí. Faça sempre testes de qualidade e avalie os seus processos. Com a avaliação periódica de todas as etapas do processo, você consegue identificar onde estão os melhores e os piores resultados e como e por que eles ocorreram. Assim, poderá fazer analogia entre os procedimentos, descobrir como cada um afeta seu resultado e, caso precise ajustar algo, tal ação será mais eficaz.   Não deixe para tomar atitude somente quando detectar algum problema. Seja proativo, acompanhe todas as possíveis falhas e verifique o seu desempenho com o passar do tempo. Os feedbacks enviados por funcionários, clientes, fornecedores e parceiros são igualmente valiosos na hora de validar a produtividade. Dê a máxima atenção à opinião deles a respeito dos seus produtos ou serviços e use essa informação como arma para melhorar tudo o que precisar de atenção. Com a gestão correta da produtividade da empresa e das melhorias de processos, é possível administrar melhor os gastos, os investimentos e as necessidades da companhia.   Entre em contato com os nossos especialistas e conheça as soluções da BHS para melhorar a produtividade e os processos produtivos da sua empresa.
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Tecnologia

Tableau Server: faça a sua empresa crescer com a análise de dados

O Business Intelligence é um processo de coleta, organização, análise e compartilhamento de informações, que contribui para melhorar a gestão dos negócios das empresas, inclusive de médias e pequenas empresas (PMEs). Uma análise de dados completa, robusta e sem risco de falhas é um dos segredos para o sucesso das organizações de todos os portes.   Conheça as vantagens de utilizar a análise de dados   Por oferecer um conjunto de ferramentas, aplicações e infraestruturas para análise de dados, a implantação do Business Intelligence contribui para transformar dados em informações relevantes, servindo como insights no aprimoramento da performance da empresa no mercado. Porém, para que os insights e informações extraídas da análise de dados seja eficaz, é importante compartilhar as descobertas com toda a equipe. Colaboradores bem informados, que tem dados precisos sobre o negócio da empresa, desenvolvem as suas atividades com mais qualidade, agilidade e comprometimento. Uma das ferramentas de Business Intelligence disponível no mercado que permite o compartilhamento de conteúdo é o Tableau Server.   Tableau Server: uma solução Tableau   O Tableau Server é uma solução de Business Intelligence que permite compartilhamento, distribuição e colaboração de conteúdo feitos com o Tableau Desktop. Qualquer funcionário pode ver e interagir com conteúdo do servidor mais atualizado, publicar painéis gerenciais com análise de indicadores de performance, por exemplo, e compartilhá-los com toda a organização. Além de ser fácil de instalar, o Tableau Server pode ser acessado tanto de um dispositivo móvel – como smartphones e tablets – quanto de um browser. A interface do Tableau Server é amigável e intuitiva, possibilitando boas experiências até para os menos habituados a tecnologia. Por meio do software, os usuários podem incluir fontes de dados, acrescentar metadados e criar novos campos de cálculos de dados. Tudo isso pode ser feito com segurança e com configurações de permissão para gerenciar o acesso.   Conheça as características do Tableau Server    Arquitetura flexível de dados: o Tableau Server permite o uso rápido de bancos de dados por meio de conexões de dados ao vivo ou pela extração e atualização de dados in-memory. Atualizações automáticas: a partir de uma programação simples, os painéis (dashboards) gerenciais ou indicadores criados no Tableau Desktop (colocar o link do desktop) e publicados no Tableau Server, podem ser atualizados automaticamente e trazer os dados mais recentes do seu negócio para gestores e tomadores de decisão. Analytics: com o Tableau Server, é fácil integrar os dados a seu negócio. Você pode incluir dashboards no workflow de sua organização e ter à disposição conectores nativos de bancos de dados, APIs (integração com outras aplicações ou sistemas da sua empresa) ou métodos de autenticação. Escalabilidade: o Tableau Server pode ser facilmente adaptado ao volume de dados, acessos ou a número de usuários de sua empresa. Segurança: no Tableau Server, pode-se estabelecer permissões de segurança em qualquer nível que for necessário. A empresa também pode garantir que seus dados estejam seguros com permissões de conexão de dados e filtros em nível de linha, além de ser possível realizar várias tarefas de auditoria das informações acessadas e distribuídas. Mobilidade:  a mobilidade é um ponto favorável do Tableau Server. Você pode criar um dashboard uma única vez e, depois disso, visualizá-lo em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Pessoas de diversos setores podem visualizar e interagir com dashboards, com browsers ou usando aplicativos nativos do iPad e Android.   O Tableau Server te ajuda a gerenciar dados de onde estiver, seja no escritório ou alguma reunião fora da sede da empresa. Com essa ferramenta, você pode filtrar dados, examinar em detalhes, formular análises e editar qualquer visualização de informações, criando várias possibilidades para o seu negócio. E o melhor: de qualquer lugar e do dispositivo que escolher, dando mais agilidade à sua empresa e permitindo que você tome decisões para garantir a melhor lucratividade do seu negócio.   Fale com um especialista da BHS e saiba como implementar o Tableau na sua empresa.
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Negócio

Tableau Desktop: use o Business Intelligence a favor do seu negócio

O Business Intelligence é um recurso para gerenciamento de informações que tem contribuído para melhorar a gestão de pequenas e médias empresas (PMEs). Para coletar, organizar, analisar e monitorar dados, organizações de todos os portes têm buscado investir em Business Intelligence para definir estratégias de negócio.   Business Intelligence ao seu alcance   Para colocar em prática o Business Intelligence, as empresas precisam contar com um conjunto de ferramentas para coleta e análise de dados, que geram informações para mensurar resultados e apoiar a tomada de decisões. Com a facilidade e a agilidade de manipular seus próprios dados, as pequenas e médias empresas têm em mãos valiosas informações sobre tendências de mercado, perfil de seus consumidores e análises dos cenários micro e macroeconômicos, que irão contribuir para a gestão e o planejamento das diversas ações da empresa. Hoje, você encontra no mercado várias ferramentas de Business Intelligence, que farão o processo de captação de dados, a partir dos sistemas da sua empresa e, posteriormente, gravarão em seu banco de dados. Mas um dos grandes desafios das empresas é atender as demandas de relatórios dinâmicos, que permitirá a análise dos dados de forma correta e que permita as pequenas e médias empresas tomarem decisões mais seguras e fundamentadas. Para atender à demanda constante de relatórios, é preciso trabalhar com sistemas de Business Intelligence intuitivos, que ofereçam recursos visuais mais inteligentes. Os relatórios extensos e estáticos não são mais necessários. Eles saem de cena para darem lugar a gráficos, tabelas e outras imagens que tornam as informações e resultados mais claros e inteligíveis. Além dos ganhos em agilidade com a visualização em imagens, outro benefício das ferramentas de Business Intelligence intuitivas é a rapidez em consultar dados e informações em qualquer momento, sem a necessidade de esperar pelos fechamentos mensais de planilhas.     Tableau Desktop: uma solução Tableau   Umas das ferramentas que podem ser aliadas para empresas que buscam Business Intelligence é o Tableau Desktop, uma ferramenta de análise de dados e de self service BI (business intelligence) muito rápida e de fácil manuseio que tem se mostrado um diferencial no mercado. O Tableau Desktop é uma tecnologia inovadora que transforma dados em gráficos ou tabelas e pode ajudar a visualizar padrões e identificar tendências. Apresenta facilidade na configuração e é de operação bastante amigável ao nível do usuário departamental (não necessita de intervenção da área de tecnologia para gerar análises)   Conheça algumas características do Tableau Desktop   Análise visual em um clique: com o conceito de arrastar e soltar, permite a filtragem de dados dinamicamente e criação de visões de forma rápida e intuitiva. Estatísticas profundas: aprofunda os dados com novos cálculos. Faz previsões, constrói diagramas e gera resumos estatísticos dos dados. Assim, você consegue analisar tendências, padrões e correlações. Gerenciamento de metadados: é uma maneira de fazer com que os dados disponíveis sejam melhor compreendidos de forma rápida e fácil. Você pode renomear campos, modificar formatos de números e combinar campos em grupos. Dessa forma, os dados podem ser facilmente entendidos por qualquer pessoa. Processos automatizados: pode comunicar as percepções de forma mais efetiva e automática. A ferramenta coloca à disposição esquemas otimizados de cores, tipos de gráficos automáticos e design elegante para representar da melhor forma os dados. Além disso, painéis gerenciais podem ser produzidos para publicar indicadores diários para acompanhamento em tempo real da performance do seu negócio – vendas, faturamento, produção, etc. Data engine: o Data Engine funciona como um ‘motor de dados’, projetado para superar as limitações das bases de dados existentes e agilizar o processo de análise visual. Com a tecnologia Data Engine, você consegue, em segundos, extrair informações de grandes volumes de dados. Tecnologia - VizQL: tecnologia exclusiva da Tableau que permite a visualização de dados interativa. A VizQL traduz cliques de mouse em consultas a banco de dados e exibe a resposta graficamente. Com uma ferramenta de Business Intelligence tradicional, você teria que: analisar dados em linhas e colunas, selecionar um subconjunto de dados para apresentar, organizar esses dados em tabela para, então, criar um gráfico. Com o VizQL você elimina todas essas etapas e cria uma representação visual de seus dados imediatamente.   Com a gestão da informação, feita pelas ferramentas de Business Intelligence da Tableau, as empresas podem planejar melhor suas estratégias e se tornar mais competitivas no mercado.   Fale com um especialista da BHS e saiba como implementar o Tableau na sua empresa.
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