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Dois é bom, três é demais! BHS entre as melhores empresas para trabalhar
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Saiba como a BHS melhorou a Agência Virtual da Cemig, o Cemig Atende, e deu autonomia aos usuários do sistema
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Computação em Nuvem

SharePoint Online: maximize seus investimentos em TI

O SharePoint, que você já conhece, permite que você, sua equipe e sua empresa agilizar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e integrar processos de forma transparente. Hoje, vamos falar das possibilidades que o SharePoint Online traz para o seu dia a dia. Além de todas as vantagens de trabalhar com a nuvem, o SharePoint Online permite compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimentos e aplicativos em qualquer dispositivo e em qualquer lugar em que você trabalhe. Como o SharePoint Online faz parte de uma plataforma do Office 365, você também terá todas as ferramentas de produtividade (Excel, Word, Power Point etc) em um único lugar, eliminando a necessidade de alternar entre vários programas. Resultando em muito menos pedidos de suporte, atualizações, treinamento para a equipe de TI. Além de tudo isso, você terá automaticamente todas as atualizações em relação à tecnologia e funcionalidades sem precisar fazer updates sazonais. A Microsoft disponibiliza automaticamente as atualizações para o SharePoint Online e ainda te oferece um ambiente roadmap, onde você pode acompanhar o que está sendo desenvolvido de melhoria e ter a previsão de quando será implementado, evitando investimentos desnecessários com upgrade da sua plataforma. Para você ter uma ideia da evolução do SharePoint 2007 para o SharePoint Online, listamos algumas novas funcionalidades.   Melhorias na interface do usuário Em termos de interface do usuário, há uma série de melhorias visíveis na navegação, ficou mais simples e ágil. Com o SharePoint 2016 e Online, o iniciador de aplicativos leva você a seus aplicativos de qualquer lugar do SharePoint - um menu centralizado que permite aos usuários iniciar aplicativos rapidamente, navegar em sites e acessar arquivos pessoais de um único painel. As bibliotecas estão mais simples. Com apenas um clique, você pode criar um novo documento do Office: seja Word, PowerPoint, Excel ou um notebook do OneNote. Ao clicar em "Compartilhar", você pode digitar o nome de qualquer usuário para compartilhar o conteúdo com eles rapidamente. Os usuários também podem inserir sites na página de sites. Um site fixado adere ao topo de sua lista de sites seguidos para acesso instantâneo. Em apenas dois processos simples, você poderia criar um novo documento e inseri-lo no topo do seu site, removendo a necessidade de sempre procurar novamente. É possível também, criar portais com layout responsivo, adaptado para dispositivos móveis.   Recursos aprimorados de busca para você aproveitar ainda mais o conhecimento coletivo Com o SharePoint Online, você consegue encontrar pessoas, experiência e conteúdo com mais rapidez. As pesquisas incluem arquivos, sites, notícias e pessoas. Ao clicar na caixa ‘Pesquisar’ no home do SharePoint Online, as recomendações são exibidas instantaneamente e você verá arquivos recentes, bem como conteúdo relevante, sites e notícias. O conhecimento também poderá ser encontrado através de seus colegas. Agora, seus resultados de pesquisa incluirão pessoas cujas habilidades, interesses e projetos – parte do perfil do Office 365 – são relevantes para sua consulta. Os novos recursos de pesquisa do SharePoint Online facilitam a obtenção de informações e conhecimento, acompanhando seu ritmo de trabalho.   Office Web Apps com SharePoint Online Esse serviço possibilita a abertura de documentos do Office diretamente do navegador. Você poderá utilizar seu navegador da web para criar, visualizar e editar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote online, sem a necessidade de instalá-los. E ainda poderá usá-los em desktops, notebooks, tablets ou smartphones, sempre que precisar. Esses serviços online foram projetados para oferecer uma comunicação com alta disponibilidade e gerenciamento de TI simplificados. Seus negócios ainda se beneficiarão de usar sempre a tecnologia mais atualizada, maximizar seus recursos de TI e reduzir investimentos em infraestrutura.   Novos modelos de desenvolvimento de customizações O SharePoint Online traz sites de equipes modernas que apresentam peças de web simples, fáceis de usar e responsivas. Ao personalizar as peças de web em uma página, os membros da equipe podem criar sites personalizados que contenham o conteúdo e as ferramentas mais relevantes. Além desse conjunto de peças web disponíveis no SharePoint Online, os desenvolvedores podem criar peças web completamente novas, com o SharePoint Framework. O Framework do SharePoint é um modelo de página e peça web que oferece suporte para ferramentas de código aberto. Os desenvolvedores podem ter acesso à tecnologias e ferramentas na web em seu ambiente para criar aplicativos receptivos e preparados para dispositivos móveis.   Recursos sociais, como microblog, rating, newsfeed e follow Além dos sites de equipe, a nova versão do SharePoint traz a possibilidade de criar sites de comunicação para garantir alcance, retenção e engajamento. Enquanto o site de equipe permite que você compartilhe dentro do seu grupo enquanto trabalha, o site de comunicação permite que seu grupo compartilhe amplamente e comunique sua mensagem em toda organização, mantendo sua empresa informada e envolvida. É possível criar e compartilhar postagens, em que os colaboradores possam interagir e seguir o conteúdo desejado, utilizando recursos em forma de redes sociais: Comentários em páginas: cada artigo e página de notícias podem ter seu próprio conjunto de comentários. É possível, também, usar a parte da Web do Yammer para discussões mais amplas, bem como respostas direcionadas para envolver as pessoas em uma única mensagem. Compartilhe notícias por e-mail: quando você compartilha notícias de um site de comunicação, não é apenas um link azul. Você compartilhará uma visualização visual e informativa. No e-mail, o destinatário verá uma miniatura, título, descrição e uma mensagem opcional.     Novos recursos de fluxo de trabalho Com o SharePoint Server e Online 2016, você poderá criar formulários personalizados com o PowerApps e automatizar as aprovações com o Microsoft Flow. As bibliotecas de documentos estão disponibilizadas como fonte de dados tanto para o PowerApps quanto para o Microsoft Flow. Com o Microsoft PowerApps, qualquer usuário poderá criar facilmente formulários personalizados que se enquadram diretamente no contexto de uma lista ou biblioteca do SharePoint. Os usuários poderão criar, visualizar e interagir com dados usando formulários personalizados, em vez de formulários padrão do SharePoint. O Microsoft Flow inclui conectores que permitem trocar dados entre o SharePoint e uma variedade de serviços da Microsoft e de terceiros e armazenar o modificar esses dados no SharePoint. A integração entre o SharePoint e o Microsoft Flow permite criar e lançar fluxos diretamente de uma lista do SharePoint e enviar qualquer documento para aprovação com uma mensagem personalizada. O destinatário pode aprovar o pedido diretamente de uma mensagem de e-mail, de modo que a aprovação e o feedback podem ser dados sem sair da caixa de entrada.   Compartilhamento com usuários externos Agora, é possível compartilhar o acesso ao SharePoint Online com os usuários que possuem um e-mail vinculado a uma conta Microsoft. Quando quiser compartilhar um documento que você criou, os destinatários receberão automaticamente permissões e todos trabalharão no arquivo compartilhado, eliminando a proliferação da versão e garantindo uma única fonte. Gostou das novidades? Se você já usa o SharePoint, o que está esperando? Planeje a migração do seu SharePoint para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa.   Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar.   new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
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Computação em Nuvem

Gerenciamento de Portfólio de Projetos: o que é o BHS PPM?

Já são bastante conhecidos os benefícios do gerenciamento de portfólio de projetos, porém sabemos também que ele pode ser desafiador. Fazer com que os resultados dos projetos se unam aos objetivos do negócio e ainda estejam dentro do prazo e do orçamento previsto requer conhecimento, habilidades e técnicas. Como ocorre em todo projeto é preciso desenvolver atividades e processos específicos para construir algo, seja um software, uma ponte, a expansão de atuação de uma empresa. E, em muitos casos, a mão de obra é contratada especificadamente para o desenvolvimento daquele projeto ou precisa ser realocada de outras áreas e projetos, ou seja, vindas de diferentes organizações, áreas e localidades. Para gerenciar todas essas interfaces, encontra-se vários softwares especializados no mercado. Soluções que ajudam indivíduos, times e organizações a priorizar investimentos, gerenciar melhor os recursos e obter controle sobre todos os tipos de trabalho, das atividades mais simples aos projetos e programas mais complexos, como o Microsoft Project. Só que a necessidade de altos investimentos iniciais para realização de levantamento de requisitos, análise de necessidades e elaboração de metodologias acaba sendo um obstáculo. Para resolver isso, a BHS criou o BHS PPM, uma solução de gerenciamento de portfólio de projetos entregue em apenas 5 dias. A BHS parametrizou os principais módulos e funcionalidades do Microsoft Project Online, permitindo a implantação e adoção imediata. Com o BHS PPM (Gerenciamento de Portfólio de Projetos) você terá as melhores práticas de gerenciamento de portfólio de projetos, com interface familiar e fácil utilização. O BHS PPM traz funcionalidade e capacidade para ajudar a sua empresa a ser mais produtiva, priorizar investimentos, gerenciar melhor os recursos e reduzir custos. A solução BHS PPM (Gerenciamento de Portfólio de Projetos) foi desenvolvida por profissionais especialistas em PPM e MVP em Project, que já conduziram inúmeras implantações do sistema, com experiência de mercado e conhecimento das principais necessidades e práticas de gerenciamento recomendadas pelo PMI. Quer conhecer mais sobre o BHS PPM? Clique aqui e agende uma demonstração gratuita.   Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar.   new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
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Computação em Nuvem

Project Online: 3 funcionalidades exclusivas

Notificações por e-mail, IDs do projeto e campos personalizados para relatórios são algumas das funcionalidades exclusivas do Project Online.  A Microsoft trabalha com inovações contínuas de seus softwares e aplicativos e quando esses produtos estão baseados na nuvem essas atualizações são instantâneas e automáticas. Muitas dessas melhorias são baseadas nos tickets de suporte e pedidos dos usuários e com o Project Online não seria diferente. A Microsoft lançou três funcionalidades no Project Online que são resultado diretos dos pedidos dos usuários de gerenciamento de projetos.   Notificações por e-mail Os membros de equipe e os gerentes de projetos precisam estar informados sobre as tarefas que lhes foram atribuídas e itens pendentes que estão aguardando uma solução. Para ajudar nesse acompanhamento e monitoramento o Project Online traz funcionalidades aprimoradas de notificações de e-mail. A notificação de e-mail manterá você informado sobre as próximas tarefas que estão relacionadas a sua atividade, permitirá saber quando as pendências foram resolvidas e o que está atualmente sob sua responsabilidade.   IDs do projeto O Project Online agora gera um ID exclusivo para cada novo projeto. Isso permite aos usuários se referir a um projeto, independente do nome, que pode até mudar. Antes, as empresas trabalhavam manualmente ou criavam soluções personalizadas, agora o processo é automatizado. O ID aparece nas atividades relacionadas ao projeto e pode ser adicionado a uma série de visualizações e em relatórios personalizados.   Novos limites de campo personalizado para relatórios Outra sugestão que a Microsoft recebeu foi sobre a capacidade de incluir mais campos personalizados de texto nos relatórios do projeto. No Project Online os limites de todos os tipos de campos personalizados que podem ser relatados foram aumentados, trazendo mais flexibilidade e autonomia para os usuários. Quem tem assinatura do Project Online tem acesso ao ambiente roadmap, onde poderá acompanhar o que está sendo desenvolvido de melhoria e a previsão de quando será implementado, evitando investimentos desnecessários com upgrade e configurações do Project. Além disso, softwares na nuvem traz uma infinidade de benefícios, que vão desde redução de custos com infraestrutura a maior produtividade. Se quiser mais detalhes sobre as vantagens de trabalhar com a nuvem, confira 10 motivos para migrar o SharePoint e Project para a nuvem.   Experimente o Project Online Com o Project Online você tem acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa. Se você gosta da ideia e tem vontade de colocá-la em prática, que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem.   Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes.   Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar.   new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
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Produtividade

Project 2016: conheça suas novas funcionalidades e benefícios

Entenda quais foram as inovações no Project 2016 e como você pode usá-las para gerar mais resultados para o seu projeto!   O Project torna fácil e rápido lidar com uma gama completa de recursos de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM), incluindo seleção de portfólio, fluxo de trabalho, planejamento de capacidade de recursos, painéis e muito mais. Além dessas funcionalidades que você já conhece, o Project 2016 oferece uma experiência aprimorada, de ponta a ponta, para você gerenciar e otimizar a utilização de recursos. As inovações englobam o planejamento da capacidade de recursos, mapas de calor, novos compromissos de recursos, entre outros. Além do gerenciamento de recursos, há uma série de melhorias e novas funcionalidades para ajudá-lo a ser mais produtivo. Para você tenha uma ideia da evolução do Project 2016, listamos algumas funcionalidades desta versão.   Evolução do gerenciamento de recursos no Project 2016 Para os gerentes de projetos, garantir os recursos certos para o desenvolvimento do seu projeto sempre foi um desafio. Com o Project 2016, agora é possível solicitar e, uma vez aprovado, bloquear esse recurso para garantir que ele realmente esteja disponível. Ao criar um compromisso e enviá-lo para aprovação desencadeará um fluxo de trabalho simples que permitirá ao gerente de recursos aprovar ou rejeitar o pedido. O gerente do Projeto terá uma visão atualizada do status do seu pedido dentro do Project 2016. E quando o recurso for bloqueado, ele é atribuído a um projeto por determinado tempo. Durante esse período, os gerentes de outros projetos serão notificados se tentarem solicitar o recurso.   Área para os gerentes de recursos Muitas vezes, o gerenciador de recursos é um gerente de pessoas que, talvez, não precise usar todo a plataforma do Project 2016. Para permitir que o gerente de recursos colabore com o gerente de projeto, O Project 2016 possui uma área para o gerenciador de recursos visualizar, aprovar ou rejeitar as solicitações de recursos. Além disso, as novas visualizações de recursos permitem ao gerente entender a utilização da capacidade de seus recursos em um rápido olhar.   Mapas de calor da capacidade de recursos Garantir que os recursos sejam utilizados e produtivos é uma necessidade estratégica chave para qualquer empresa. O Project 2016 apresenta mapas de calor e um novo conjunto de relatórios intuitivos para permitir uma visualização rápida da utilização dos recursos. Tanto a subutilização como a sobre-utilização de recursos podem ser problemáticas, e ambas podem ser vistas rapidamente com o novo mapa de calor.   Linhas do tempo Comunicar o cronograma do projeto é uma parte crítica do trabalho de qualquer gerente de projeto. Mas, para muitos um gráfico de Grant não é a melhor forma de visualizar o cronograma. O Project 2016 traz como opção a linha do tempo para acompanhar e comunicar a andamento e as fases do projeto. A versão 2016 traz múltiplas linhas do tempo, cada uma com datas de início e término diferentes, representando um conjunto de tarefas e marcos definidos pelo usuário. Foram feitas várias melhorias na visualização da linha do tempo, como: Datas de início e término independentes para cada linha do tempo Arraste e solte entre diferentes linhas do tempo Possibilidade de salvar em power point com objetos editáveis.     Gostou das novidades? Que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online, que tem todas essas inovações disponíveis? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa.   Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes.   Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar.   new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
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Computação em Nuvem

Gerenciamento de projetos na nuvem: por que escolher o Project Online?

Para qualquer empresa, seja grande ou pequena, o gerenciamento de projetos é necessário para ajudar a administrar recursos, projetar e controlar custos, se comunicar efetivamente com vários membros da equipe e rastrear o progresso de qualquer projeto. Se você já utiliza o Microsoft Project, sabe quanto é importante ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O Project pode ser instalado como software em computadores de rede individuais ou baseados na nuvem (oferecendo o gerenciamento de projetos na nuvem). Porém, muitas pessoas ficam desconfiadas quando falamos de ‘computação em nuvem’, mas hoje vamos desmitificar isso. As ferramentas de gerenciamento de projetos no local têm seu lugar, mas o Project Online vem com uma infinidade de benefícios. Vamos te mostrar alguns, assim quando for comprar ou atualizar seu Project, leve em consideração a versão na nuvem.   Menor custo inicial Quando você utiliza um software de gerenciamento de projetos no local, você precisa pagar por uma série de itens, incluindo investimentos em licenças de software, hardware, equipe de TI para suporte, implantações longas e muito mais. Já uma solução de gerenciamento de projetos na nuvem, normalmente, exige apenas uma assinatura mensal ou anual. Se quiser mais detalhes deste tópico, confira 10 motivos para migrar o SharePoint e Project para a nuvem.   Equipe conectada Mesmo quando os trabalhadores estão separados por quilômetros, eles podem se sentir parte de um mesmo projeto com uma solução baseada na nuvem. Como todos recebem atualizações instantâneas, ninguém é deixado acidentalmente fora da conversa. Além disso, as conversas podem ser realizadas no espaço do projeto (em vez de e-mail) e armazenadas para referência futura.   Produtividade aumentada Graças a um local centralizado onde todos os resumos de projetos, tarefas, documentos, feeds de notícias e calendários são mantidos, soluções de gerenciamento de projetos na nuvem podem economizar tempo. Com uma melhor gestão do tempo, a produtividade pode aumentar. Além disso, uma localização centralizada permite que os membros da equipe acessem os documentos do projeto em tempo real, onde quer que estejam localizados.   Comunicação em tempo real Um dos maiores benefícios de usar o software de gerenciamento de projetos na nuvem é a capacidade de dar feedback rápido sobre informações e andamento dos projetos, assim que são carregadas no espaço de trabalho do projeto todos terão acesso. Isso também pode aumentar a produtividade porque o melhor entendimento sobre as tarefas, reduz o retrabalho.   Decisões atualizadas e baseadas em dados Toda empresa que procura ser mais rentável, precisa basear suas decisões em dados. Quando o software está na nuvem, ele é atualizado instantaneamente, assim você terá sempre informações corretas a seu alcance. O Project Online também oferece ferramenta de relatórios e análise de dados – o Power BI, que lhe proporcionará dados e visões necessárias para tomar as melhores decisões relacionadas ao projeto e ao negócio como um todo.   Foco no desenvolvimento do projeto, com TI simplificada Quando você usa software de gerenciamento de projetos no local, normalmente você é responsável pela manutenção do servidor, o que requererá atenção da equipe de TI interna. Já com o Project Online, o servidor é mantido e de inteira responsabilidade da Microsoft. Outro benefício que simplifica sua TI são as atualizações instantâneas e automáticas. O software local exige que você baixe as atualizações sempre que uma nova versão é lançada, já o Project Online é atualizado automaticamente. Não há necessidade de pagar para atualizar o conjunto de aplicativos ou aguardar que sua equipe de TI tenha disponibilidade para implementar as atualizações, permitindo que você execute seus projetos sem problemas com TI. Além de tudo isso, você terá acesso ao ambiente roadmap, onde poderá acompanhar o que está sendo desenvolvido de melhoria e a previsão de quando será implementado, evitando investimentos desnecessários com upgrade e configurações do Project.   Vá para a nuvem Gerenciamento de projetos na nuvem não é, nem precisa ser, um bicho de sete cabeças. Ele pode reduzir seus custos, melhorar a gestão de tempo e evitar retrabalho e garantir que sua equipe foque em atividades prioritárias. Se você gosta da ideia e tem vontade de colocá-la em prática, que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa.   Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes.   Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar.   new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
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