Uma solução de gerenciamento de portfólio e projetos criada pela BHS a partir do Microsoft Project Online, baseada nas melhores práticas de mercado, visando de forma ágil o aumento da produtividade e a redução de custos da organização.
Saiba maisO BHS PPM foi desenvolvido por profissionais especialistas em PPM e MVP em Project, que já conduziram inúmeras implantações do sistema e possui conhecimento das principais necessidades e práticas de gerenciamento recomendadas pelo PMI.
Comece a trabalhar em até 5 dias úteis.
As principais necessidades do mercado já implantadas.
Com plano de assinatura anual que cabe no seu bolso.
Alinhamento entre visão e esforço para priorizar iniciativas, selecionar os melhores portfólios de projetos e distribuir a sua estratégia de negócios.
Precisão na utilização de recursos e melhor gerenciamento da alocação de recursos que se alinhem com sua estratégia.
Ambiente de colaboração construído para otimizar o tempo e ajudar as equipes a aumentarem a produtividade.
Encontre os recursos certos para a sua tarefa. Solicite e bloqueie os recursos, para que seus projetos sempre tenham a equipe adequada. (Compromissos de Recurso)
Identifique rapidamente os recursos que estão sendo muito ou pouco utilizados para otimizar as atribuições. (Mapa de calor de capacidade)
Mantenha as suas equipes organizadas em um único local, onde eles podem exibir resumos de projetos, documentos, tarefas e calendários. (Site de Projetos)
Gerencia recursos de maneira eficaz para ver o que as suas equipes estão fazendo, mesmo quando estiverem gerenciando o trabalho diário ou projetos ad hoc. (SharePoint Online)
Mantenha todos os documentos dos Projetos em um único lugar, com possibilidade de adicionar informações sobre problemas ou riscos relacionados às atividades em tempo real e de qualquer dispositivo.
Identifique rapidamente os recursos que estão sendo muito ou pouco utilizados para otimizar as atribuições. (Mapa de calor de capacidade)
Utilize os recursos de pesquisa para executar projetos e trabalho diário com mais eficiência e encontrar as informações corretas.
Comunique-se facilmente com sua equipe por conferência de grupo, mensagens instantâneas, compartilhamento de tela e espaços de trabalho compartilhados.
Compartilhe um dos relatórios incorporados com sua organização para que todos se entendam. Os relatórios incluem tudo, desde relatórios de Burndown até finanças, e estão disponíveis em vários dispositivos.
Use painéis de resumo para ajudá-lo a obter ideias e a tomar melhores decisões.
Visualize rapidamente todas as atividades do projeto, desde tarefas até marcos futuros. Personalize as linhas do tempo para que representem dados específicos e compartilhe-as facilmente com os participantes do projeto.
Ajude os tomadores de decisões a modelarem facilmente os diferentes cenários de portfólio para determinar a melhor estratégia, ponderando as propostas de projetos em relação a acionadores estratégicos de negócios e considerando as limitações de custo e de recursos dentro da organização.
Tânia Campolina
Gerente Sênior de Planejamento Estratégico e Projetos da Pif Paf
“Nosso escritório de projetos era essencialmente manual, com documentação despadronizada. Os processos não eram claros, não conseguíamos medir nada e muito menos tomar decisões estratégicas. Para que tivéssemos resultados, era necessária uma ferramenta para consolidar métodos, padronizar e automatizar os processos. Foi nesse momento que começou a parceria com a BHS: adquirimos o BHS PPM, que foi um acelerador para o PMO Corporativo e departamentais, juntamente com a consultoria que nos auxiliou a desenvolver todo o processo e aplicar a metodologia nas diversas áreas.”
Gustavo Teodoro Simões Quinteiro
Assessor Técnico da Diretoria de Projetos do Senac – MG
“Com o BHS PPM conseguimos automatizar nossos processos, praticamente acabando com o retrabalho, que era um dos grandes gargalhos do Senac-MG. Aumentamos também o nível de confiabilidade das nossas informações e a segurança dos nossos dados. Como a ferramenta tem implantação rápida e é de fácil integração com demais softwares, conseguimos obter retorno com o investimento rapidamente também.”
Gustavo da Silva Montes
Coordenador de Governança de TI do BS2.
“Tínhamos dificuldade em centralizar as informações dos projetos que estavam sendo executados no BS2 e procurávamos uma solução no mercado que resolvesse rapidamente essa situação. E o BHS PPM nos deu exatamente isso: com o processo de implantação bem rápido e a curva de aprendizado e utilização fácil, não tivemos dispêndio para começar a usar a ferramenta. Além da centralização das informações, conquistamos maior transparência na gestão dos projetos, a ferramenta facilitou o trabalho no dia a dia. E hoje, ainda temos informações em mãos a qualquer momento para tomada de decisões.”
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