O Business Intelligence é um recurso para gerenciamento de informações que tem contribuído para melhorar a gestão de pequenas e médias empresas (PMEs). Para coletar, organizar, analisar e monitorar dados, organizações de todos os portes têm buscado investir em Business Intelligence para definir estratégias de negócio.

Business Intelligence ao seu alcance

Para colocar em prática o Business Intelligence, as empresas precisam contar com um conjunto de ferramentas para coleta e análise de dados, que geram informações para mensurar resultados e apoiar a tomada de decisões.

Com a facilidade e a agilidade de manipular seus próprios dados, as pequenas e médias empresas têm em mãos valiosas informações sobre tendências de mercado, perfil de seus consumidores e análises dos cenários micro e macroeconômicos, que irão contribuir para a gestão e o planejamento das diversas ações da empresa.

Hoje, você encontra no mercado várias ferramentas de Business Intelligence, que farão o processo de captação de dados, a partir dos sistemas da sua empresa e, posteriormente, gravarão em seu banco de dados. Mas um dos grandes desafios das empresas é atender as demandas de relatórios dinâmicos, que permitirá a análise dos dados de forma correta e que permita as pequenas e médias empresas tomarem decisões mais seguras e fundamentadas.

Para atender à demanda constante de relatórios, é preciso trabalhar com sistemas de Business Intelligence intuitivos, que ofereçam recursos visuais mais inteligentes. Os relatórios extensos e estáticos não são mais necessários. Eles saem de cena para darem lugar a gráficos, tabelas e outras imagens que tornam as informações e resultados mais claros e inteligíveis.

Além dos ganhos em agilidade com a visualização em imagens, outro benefício das ferramentas de Business Intelligence intuitivas é a rapidez em consultar dados e informações em qualquer momento, sem a necessidade de esperar pelos fechamentos mensais de planilhas.

Tableau Desktop: uma solução Tableau

Umas das ferramentas que podem ser aliadas para empresas que buscam Business Intelligence é o Tableau Desktop, uma ferramenta de análise de dados e de self service BI (business intelligence) muito rápida e de fácil manuseio que tem se mostrado um diferencial no mercado. O Tableau Desktop é uma tecnologia inovadora que transforma dados em gráficos ou tabelas e pode ajudar a visualizar padrões e identificar tendências. Apresenta facilidade na configuração e é de operação bastante amigável ao nível do usuário departamental (não necessita de intervenção da área de tecnologia para gerar análises)

Conheça algumas características do Tableau Desktop

• Análise visual em um clique: com o conceito de arrastar e soltar, permite a filtragem de dados dinamicamente e criação de visões de forma rápida e intuitiva.
• Estatísticas profundas: aprofunda os dados com novos cálculos. Faz previsões, constrói diagramas e gera resumos estatísticos dos dados. Assim, você consegue analisar tendências, padrões e correlações.
• Gerenciamento de metadados: é uma maneira de fazer com que os dados disponíveis sejam melhor compreendidos de forma rápida e fácil. Você pode renomear campos, modificar formatos de números e combinar campos em grupos. Dessa forma, os dados podem ser facilmente entendidos por qualquer pessoa.
• Processos automatizados: pode comunicar as percepções de forma mais efetiva e automática. A ferramenta coloca à disposição esquemas otimizados de cores, tipos de gráficos automáticos e design elegante para representar da melhor forma os dados. Além disso, painéis gerenciais podem ser produzidos para publicar indicadores diários para acompanhamento em tempo real da performance do seu negócio – vendas, faturamento, produção, etc.
• Data engine: o Data Engine funciona como um ‘motor de dados’, projetado para superar as limitações das bases de dados existentes e agilizar o processo de análise visual. Com a tecnologia Data Engine, você consegue, em segundos, extrair informações de grandes volumes de dados.
• Tecnologia – VizQL: tecnologia exclusiva da Tableau que permite a visualização de dados interativa. A VizQL traduz cliques de mouse em consultas a banco de dados e exibe a resposta graficamente. Com uma ferramenta de Business Intelligence tradicional, você teria que: analisar dados em linhas e colunas, selecionar um subconjunto de dados para apresentar, organizar esses dados em tabela para, então, criar um gráfico. Com o VizQL você elimina todas essas etapas e cria uma representação visual de seus dados imediatamente.

Com a gestão da informação, feita pelas ferramentas de Business Intelligence da Tableau, as empresas podem planejar melhor suas estratégias e se tornar mais competitivas no mercado.

Fale com um especialista da BHS e saiba como implementar o Tableau na sua empresa.