Patrus Transportes | Redução de custos com o Azure

Como a Patrus reduziu até 70% dos custos com o Azure Virtual Desktop

BHS Nuvem

“A gestão do ambiente precisa de cuidado e nada melhor do que ter um parceiro que veste a camisa da empresa, e a BHS se preocupa com o cliente. Nesse tempo de parceria, e o conhecimento que obtive com a BHS, é que o custo deve ser tratado no momento do aumento, sem esperar obter gastos exorbitantes em processos que não estão tendo retorno."

Leandro Costa

Gerente de Infraestrutura da Patrus

UMA GIGANTE DO SETOR LOGÍSTICO

A Patrus Transportes é uma das maiores empresas de soluções em transporte de carga fracionada B2B e B2C do Brasil, com 85 unidades no país.

Não é segredo o quanto significa para o Brasil o transporte o rodoviário. Cerca de 60% das mercadorias são carregadas por rodovias, portanto as transportadoras se tornam essenciais para garantir o acesso aos produtos em todo o país.

OBJETIVO

Para atender as demandas que o setor logístico exige, as transportadoras têm cada vez mais investido em tecnologia e gestão. A Patrus Transportes, nesse quesito, é uma das empresas referência no segmento, com atuação com foco em ESG – Environmental, Social e Governance.

Garantir esse lugar de destaque no mercado impõe a empresa a modernização constante de suas operações, com serviços que aceleram o desempenho do negócio, otimizam o trabalho dos funcionários e trazem resultados em suas entregas finais.

O DESAFIO

Manter a eficiência dos processos de uma empresa que entrega mais de 300 mil toneladas ao ano, já seria o desafio principal.

A Patrus, identificou que muitos dos seus investimentos tecnológicos não estavam sendo estratégicos. Além de obter gastos com tecnologias ineficientes que eram pouco utilizadas, os serviços não estavam atuando na capacidade esperada.

Toda a sustentação da infraestrutura da empresa era baseada em RDS (Remote Desktop Services), uma solução de licenciamento, em que era utilizada reservas de máquinas e serviços legados, ou seja, softwares obsoletos que já demandavam troca e reestruturação.

Com estes desafios e pela expertise de mercado da BHS, a Patrus chegou com o objetivo de tornar seu investimento em tecnologia mais assertivo, obtendo previsibilidade sobre os custos, além de ter processos mais ágeis, modernos, trazendo a governança para dentro empresa. Tudo isso deveria ser feito em um curto prazo, tendo em vista que a empresa frequentemente estava obtendo altos gastos com TI.

SOLUÇÃO

O primeiro passo para inspecionar a infraestrutura da empresa foi a etapa do assessment, um diagnóstico do ambiente para verificar o funcionamento das operações tecnológicas. Assim, foi possível identificar os gargalos, mapear os processos e onde os especialistas e arquitetos da BHS poderiam agir.

Desenhado o projeto, o ambiente de licenciamento em RDS foi migrado para a tecnologia do AVD (Azure Virtual Desktop), uma solução inovadora, que além de reduzir os custos da empresa, também aumentaria a produtividade dos colaboradores.

Foi realizado a transferência de dados de mais de 200 mil funcionários para a nuvem do Azure. O processo ocorreu sem falhas e obteve o aumento de disponibilidade instantâneo, além do amadurecimento da área de governança, reforço para o time de gestão de mudanças e respostas de incidentes, e o mais desejado, o controle de custos com TI.

Através do serviço gerenciado, a BHS garantiu que a infraestrutura suportasse as altas cargas de trabalho e tivesse efetividade sobre custos.

UMA PARCERIA DE SUCESSO

A Patrus, mesmo tendo consciência sobre a importância de investir em tecnologias de ponta, com a migração do ambiente IaaS para PaaS, proporcionou para a empresa uma infraestrutura moderna e digital com o uso AVD e o serviço gerenciado da BHS.

As operações da empresa agora são muito mais ágeis e eficientes, o ambiente de trabalho para os colaboradores é de alta performance e muito mais seguro contra desafios cibernéticos que possam surgir. A virtualização de desktops, proporcionou a redução de 70% dos custos com hardwares, manutenção de workloads, tecnologias ineficientes, reservas de instâncias e suporte da equipe de TI com horas extras.

“A gestão do ambiente precisa de cuidado e nada melhor do que ter um parceiro que veste a camisa da empresa, e a BHS se preocupa com o cliente. Nesse tempo de parceria, e o conhecimento que obtive com a BHS, é que o custo deve ser tratado no momento do aumento, sem esperar obter gastos exorbitantes em processos que não estão tendo retorno.” Leandro Costa – Gerente de Infraestrutura da Patrus.

Unindo gestão e estratégia, a BHS conseguiu centralizar a área de tecnologia da empresa e transformar em um setor de resultados do negócio. Os próximos passos dessa jornada já estão previstos e já começaram a ser implantados.

A BHS continuará à frente trazendo as estratégias necessárias para otimizar ao máximo despesas ineficientes, assim como irá continuar modernizando operações obsoletas, com o objetivo de tornar a área de TI da Patrus mais competitiva no mercado. O desafio agora é continuar seguindo a transformação digital, sendo assertivo na tomada de decisão e nas tecnologias adotadas.

Quer conhecer mais sobre o case da Patrus? Leandro Costa e Anderson Quintão contaram detalhes de como a empresa reduziu até 70% dos seus custos com o gerenciamento de TI neste webinar. Veja abaixo: