Quando você pensa em comprar um carro, não deve olhar somente para o valor de venda dele. Além desse custo, você deve pensar no quanto gastará para manter o veículo. Isso inclui gasolina, manutenção, IPVA, seguro e quaisquer outros gastos necessários para manter o carro.

O valor total (a soma do preço de venda mais todos os custos para manter o bem) é o seu Custo Total de Propriedade, ou TCO, do inglês Total Cost of Ownership. Quando aplicada à infraestrutura de TI da sua empresa, o TCO segue o mesmo raciocínio, e representa o quanto custa para comprar e manter seus equipamentos de TI.

Além do custo de aquisição dos equipamentos, você deve considerar todas as despesas associadas. Isso o ajudará a estabelecer um orçamento mais preciso, que reflita melhor a realidade.

No artigo de hoje, explicaremos como funciona o TCO para que você possa otimizar seus custos e garantir um orçamento enxuto para o próximo ano!

O que é o Custo Total de Propriedade?

O Custo Total de Propriedade descreve todos os custos — claros e ocultos — que envolvem a posse de um determinado objeto ou recurso. O TCO inclui o preço inicial, uso, manutenção e descarte de ativos físicos e digitais e considera certos fatores geralmente esquecidos, como armazenamento e facilidade de configuração.

A análise do TCO ajuda a determinar todos os custos envolvidos na tomada de uma decisão de compra de um ativo. Para muitas compras grandes, a etiqueta de preço conta apenas parte da história. Todo ativo de TI possui custos ocultos que precisam ser desvendados para que o real custo de adquirir um novo ativo seja identificado.

A análise de TCO fornece clareza sobre toda a gama de despesas relacionadas a uma compra. Por meio dela, é possível economizar ao longo do tempo e descobrir quanto um ativo custará em determinado período de uso. Em outras palavras, o TCO pode revelar grandes diferenças entre o preço de compra e os custos gerais ao longo do ciclo de vida de um ativo.

Como calcular o Custo Total de Propriedade?

Para calcular o TCO de um ativo, devemos considerar todas as despesas que incorrerão em associação com o ativo ao longo de sua vida útil. Basicamente, calcularemos o preço de compra do produto mais despesas posteriores menos o valor remanescente do ativo.

O cálculo do TCO considera o investimento inicial e coleta o máximo de informações para incluir os custos relacionados ao uso contínuo dos ativos. Trate a lista de custos listada abaixo como uma introdução básica dos custos possíveis, uma vez que os custos considerados dependerão da empresa e do ativo em questão.

Fórmula de custo total de propriedade = preço de compra + custo incorrido durante a vida útil – depreciação

Veja a seguir uma lista de possíveis custos que devem ser considerados ao calcular o Custo Total de Propriedade de um ativo de TI:

  • Custos de operação: representam os custos relacionados à operacionalização do ativo. Pode incluir custos de treinamento da equipe, custos com folha de pagamento de mão de obra especializada, custos de consumo de energia, custos de hardware para suportar o ativo, entre outros;
  • Custos de manutenção: são os custos para manter o ativo. Por exemplo, no caso de um data center inclui os custos de reparo de servidores, custos com pessoal de manutenção, custos com softwares de monitoramento etc.;
  • Custos de aquisição: é o custo mais fácil de ser encontrado e se refere ao preço de compra do ativo;
  • Custo de downtime: representa o custo de inatividade caso o ativo falhe e impacte as operações da empresa. Calculado em quanto a empresa perde por unidade de tempo em que o ativo não está funcionando.

É importante que uma análise minuciosa de todos os custos seja realizada, para que mesmo o menor deles seja incluído e considerado no cálculo do TCO.

Como utilizar o Custo Total de Propriedade

O Custo Total de Propriedade é um método que a maioria das empresas usa para comparar os custos e os benefícios potenciais de qualquer ação ou decisão. 

Aqui estão alguns benefícios adicionais de como o TCO pode afetar suas decisões de negócios:

Proteja o negócio contra condições econômicas

O Custo Total de Propriedade pode proteger uma empresa de condições lentas em seu setor, perdas em desastres naturais e roubos ou preços decrescentes sem afetar os lucros. Levando os riscos em consideração, uma empresa pode se concentrar mais no crescimento e em como superar os concorrentes para aumentar as vendas e o lucro.

Encontre oportunidades de reduzir custos

O Custo Total de Propriedade oferece aos gerentes uma estrutura conveniente e compreensível para descrever e medir os impactos da compra de um ativo. As empresas podem usá-lo com a análise do ciclo de vida e métodos semelhantes para encontrar e comunicar oportunidades de redução de custos. 

Garanta o melhor equipamento para a empresa

Analisar o TCO permitirá não só ter um orçamento anual mais preciso e de acordo com a realidade, como também garantir que a empresa optou pelo melhor equipamento para atender às suas necessidades. Ao comparar o TCO de soluções de fornecedores diferentes, é possível entender qual trará a melhor relação entre custo e benefícios ao longo do curto, médio ou longo prazo.

O Custo Total de Propriedade é uma métrica que toda empresa deve usar para garantir uma melhor gestão dos seus ativos de TI.

Para saber mais sobre como otimizar seu TCO, entre em contato conosco e converse com um dos especialistas da BHS!