Uma das grandes vantagens de ter uma assinatura do Microsoft 365, em vez de comprar uma única licença de software é que você poderá contar com todas as atualizações e novidades que a Microsoft lança para o sistema. E não são poucas!

A Microsoft está sempre investindo em novas funcionalidades que tornem o uso da plataforma na nuvem mais seguro e aumentem a produtividade dos usuários que a utilizam — especialmente quando grande parte desses funcionários está em casa, de home office.

Essas funcionalidades são lançadas para múltiplos programas que compõem o pacote Microsoft 365, o que significa que você pode aproveitar diferentes benefícios em várias frentes de trabalho.

Para te mostrar algumas das novidades, separamos abaixo 4 novidades do Microsoft 365 que permitem melhorar o desempenho no home office!

1. One Drive

O OneDrive ganhou novos recursos que melhoraram a integração com o Teams, para fornecer uma experiência de compartilhamento consistente em toda a plataforma do Microsoft 365. A Microsoft também tornou possível armazenar as reuniões do Teams e gravações de chamadas no OneDrive for Business ou SharePoint.

Outra novidade que a empresa trouxe para o OneDrive em 2020 foi o aumento do limite de tamanho do arquivo de upload de 15 GB para 100 GB no OneDrive e no SharePoint para todos os usuários. Outros recursos importantes adicionados ao OneDrive incluem:

  • Recursos aprimorados de governança e proteção de arquivos no OneDrive e no SharePoint
  • O novo painel de detalhes do arquivo e o feed de atividades permitem que os usuários vejam a atividade e os comentários do arquivo em uma única visualização;
  • OneDrive para iOS agora suporta upload e visualização de Live Photos.

2. Microsoft Teams

A comunicação eficaz é crucial para aumentar a produtividade, especialmente à medida que as práticas de trabalho móvel aumentam o potencial para lacunas e gargalos de informação. A Microsoft sabe disso e por isso investiu muito na melhoria de aplicativos como o Teams, seu carro-chefe quando o assunto é home office.

Em 2020, a Microsoft lançou um monte de grandes atualizações para o Microsoft Teams. A primeira delas foi a capacidade de criar salas de breakout virtuais durante as reuniões.

A empresa lançou novos recursos pessoais para visualização na área de trabalho do Microsoft Teams. Graças a esses recursos, os usuários agora podem bater papo com usuários que não têm uma conta do Teams. 

Alguns dos outros recursos adicionados ao programa incluem interoperabilidade entre o Skype for Business e Teams, e a capacidade de alternar entre contas pessoais e de trabalho. 

E o Microsoft Teams continuará sua corrida de inovação e crescimento. A plataforma de colaboração popular em breve oferecerá suporte a notificações nativas do sistema operacional no Mac e Windows, reações às reuniões e muito mais.

3. Microsoft Outlook, Word e Excel

Em terceiro lugar na nossa lista estarão Microsoft Word, Outlook e Excel. Em agosto de 2020, a Microsoft anunciou que um recurso de transcrição de áudio agora está integrado ao Word para a web. O recurso permite que os usuários transcrevam arquivos de vídeo / áudio gravados e reuniões ao vivo. 

Quanto ao Microsoft Excel, a empresa anunciou algumas atualizações importantes em junho. A primeira é o Forms for Excel, uma nova experiência que facilita a coleta de informações de funcionários de uma organização. 

Já o Outlook, a ferramenta de e-mail do Microsoft 365, não ficou para trás. A Microsoft introduziu configurações de nuvem e assinaturas de roaming no Outlook para Windows. Isso significa que os usuários agora podem salvar algumas configurações em seu perfil de nuvem e sincronizar sua assinatura do Outlook entre os dispositivos. 

 

4. Sharepoint

Para encerrar a recapitulação, veremos algumas atualizações para o SharePoint e outros aplicativos do Microsoft 365. Em primeiro lugar, o SharePoint Spaces, uma ferramenta revelada originalmente em 2018, agora está disponível para todos. A ferramenta permite que qualquer pessoa crie experiências de realidade mista, onde dados, documentos e arquivos podem ser usados e reproduzidos em qualquer dispositivo. 

Há também um novo aplicativo na plataforma, o Microsoft Lists, que ajuda os usuários a rastrear informações, com base em diferentes parâmetros, e organizar o trabalho. Isso permite otimizar o alinhamento entre os usuários no local de trabalho, para que todos possam estar na mesma página. O app ainda oferece suporte a comentários e fornece vários modos de exibição no Teams.

A lista de novas adições ao Microsoft 365 ainda inclui uma nova versão do Microsoft 365 para aplicativos Mac que roda nativamente nos novos Apple MacBooks com M1.

Não é preciso dizer que a Microsoft definitivamente melhorou o Microsoft 365 em 2020, e as atualizações que a empresa lançou durante esse período refletem isso. A empresa anunciou muitos novos serviços e promete continuar o ritmo de atualizações e novidades ainda em 2021!

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