A proteção de dados é crítica para evitar vazamentos e assegurar a conformidade legal, preservando a reputação e a integridade das operações da empresa e em um cenário de constante perigo o Microsoft Purview protege essas informações contra acessos indevidos e garante o controle sobre dados sensíveis.
Para especialistas de TI, evitar o acesso não autorizado a informações confidenciais é essencial para manter a competitividade da empresa e preservar sua credibilidade em um mercado que valoriza a segurança digital.
Importância e o contexto da cibersegurança no Brasil
O Brasil é um dos países que mais sofrem com ataques cibernéticos no mundo. Segundo relatório da Fortinet, só no primeiro semestre de 2024, mais de 11 bilhões de tentativas de ataques foram registrados no país.
Além disso, a falta de profissionais qualificados é um dos grandes desafios para o setor de segurança da informação. A escassez de mão de obra qualificada e a quantidade crescente de brechas de segurança tornam o ambiente corporativo vulnerável. Portanto, ter uma solução eficiente para a prevenção contra perda de dados se torna essencial.
Neste blog, vamos falar sobre como o Microsoft Purview é uma solução eficaz, criado para proteger os dados de uma empresa.
O que é o Microsoft Purview?
O Microsoft Purview é uma ferramenta poderosa de governança e gerenciamento de dados, que oferece proteção abrangente para informações corporativas.
Ele é projetado para ajudar empresas a estabelecerem e manterem conformidade com as melhores práticas de segurança, além de gerenciar de forma adequada o ciclo de vida dos dados.
Principais Funções do Microsoft Purview
O Microsoft Purview oferece uma variedade de funções que ajudam as empresas a gerenciar e proteger seus dados de forma eficiente.
Governança de Dados Integrada
Permite a organização e a classificação dos dados em toda a empresa, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.
Descoberta Automática de Dados:
Com o Purview, você pode rastrear onde os dados estão e monitorar quem acessa. Isso garante que qualquer tentativa suspeita seja identificada.
Catalogagem e Classificação:
Ele classifica automaticamente informações sensíveis e fornece um catálogo de dados atualizado para facilitar a gestão e a auditoria.
Principais Vantagens do Microsoft Purview
Adotar o Microsoft Purview traz diversos benefícios para a segurança e a governança de dados corporativos.
Além de oferecer ferramentas para monitorar e proteger informações sensíveis, o Purview garante que empresas tenham conformidade e controle sobre seus dados.
Veja algumas das principais vantagens:
Conformidade com Regulamentações:
O Purview ajuda as empresas a se manterem em conformidade com legislações, como a LGPD, ao oferecer visibilidade sobre o uso e o ciclo de vida dos dados.
Escalabilidade e Flexibilidade:
Adaptável tanto para empresas de médio quanto de grande porte, o Purview se integra facilmente ao ambiente Microsoft 365.
Segurança e Controle Centralizado:
A plataforma oferece uma interface única para monitorar todos os aspectos de segurança, incluindo auditorias e alerta de atividade suspeita.
Prevenção contra Perda de Dados (DLP) no Microsoft Purview
Uma das funções mais importantes do Microsoft Purview é o DLP (Data Loss Prevention), que garante que informações confidenciais sejam protegidas contra acessos não autorizados e perda acidental.
O que é o DLP no Microsoft Purview?
O Data Loss Prevention (DLP) é uma solução do Microsoft Purview que auxilia empresas a protegerem informações confidenciais contra perda e acesso não autorizado.
Com o DLP, é possível criar políticas específicas para os aplicativos da Microsoft, como Office, Microsoft Teams e SharePoint, garantindo que dados sensíveis sejam monitorados e protegidos de maneira proativa.
As empresas podem utilizar o DLP para definir regras que evitem o vazamento de informações críticas, como números de cartões de crédito, dados pessoais ou informações financeiras, tanto dentro do ambiente corporativo quanto em comunicações externas.
Além disso, o DLP permite criar políticas para identificar automaticamente informações sensíveis e aplicar ações como bloqueio, criptografia e alerta, assegurando que o compliance e a segurança estejam sempre em primeiro lugar.
Isso inclui:
- Políticas de DLP nas Ferramentas Office: Controle total para definir regras que bloqueiam o envio ou compartilhamento de dados sensíveis.
- Classificação de Dados: O Purview usa recursos de classificação automática para identificar documentos e e-mails que contêm informações sigilosas.
- Configuração de Alertas e Monitoramento: É possível configurar alertas para notificar administradores sobre tentativas de acesso indevido.
- Bloqueio de Dados Sensíveis: O Purview permite bloquear automaticamente documentos que contenham informações sensíveis de serem compartilhados externamente.
- Extensão no Microsoft Defender e Sentinel: O DLP se integra ao Microsoft Defender e ao Sentinel para garantir uma proteção ainda mais abrangente, possibilitando o monitoramento constante de ameaças.
Proteção de Informações do Azure (AIP) no Microsoft Purview
O Microsoft Purview também inclui o Azure Information Protection (AIP), também conhecido como Microsoft Purview Information Protection, que oferece uma camada adicional de segurança para os dados corporativos.
O que é o Azure Information Protection (AIP)?
O Azure Information Protection (AIP) é um serviço focado em classificar, rotular e proteger documentos e e-mails de maneira fácil e automatizada.
O AIP permite que as empresas identifiquem e controlem o acesso a informações sensíveis, utilizando criptografia e políticas de rotulagem que acompanham os dados, independentemente de onde eles estejam armazenados ou para onde sejam enviados. Além disso, ele se integra a outros serviços, como o Microsoft 365, oferecendo uma camada adicional de proteção.
E ainda conta com aplicações como:
- Criptografia e Rotulagem: O AIP permite que as empresas rotulem e criptografem documentos e e-mails, garantindo que os dados permaneçam seguros mesmo quando compartilhados fora da organização.
- Mecanismo de Varredura: Utiliza um mecanismo de varredura para detectar informações sensíveis, ajudando a aplicar políticas de segurança automaticamente.
- SDK da Proteção de Informações: O SDK da Microsoft permite personalizar a proteção dos dados e integrá-la a outras soluções já existentes na organização.
Como Implementar o Microsoft Purview
Implementar o Microsoft Purview em empresas requer um planejamento cuidadoso, levando em consideração as necessidades específicas de segurança e governança de dados de cada organização.
É essencial garantir que todos os aspectos de gestão de dados estejam bem integrados, desde a classificação até a proteção ativa de informações confidenciais.
Casos de Uso e Aplicações do Microsoft Purview
O Microsoft Purview pode ser implementado em diversos contextos para resolver problemas específicos de governança e segurança de dados:
Conformidade com Regulamentações Setoriais
Empresas em setores regulados, como financeiro e saúde, utilizam o Purview para garantir que estão cumprindo com todas as exigências legais, como a LGPD, GDPR e regulamentações locais.
Segurança de Informação Compartilhada
Empresas que trabalham com muitos parceiros e fornecedores podem garantir que informações compartilhadas estejam protegidas contra vazamentos, mantendo o controle de acesso através de criptografia e políticas de rotulagem.
Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados
Organizações que necessitam gerenciar grandes volumes de dados podem usar o Purview para monitorar desde a criação dos dados até seu descarte, garantindo a governança e conformidade durante todo o ciclo.
Planos do Microsoft 365 e Benefícios dos Serviços Gerenciados
O Microsoft Purview está disponível nos planos mais avançados do Microsoft 365, como o Microsoft 365 E5 e E3. Esses planos oferecem uma integração completa com as soluções de segurança da Microsoft, permitindo às empresas usar os recursos de prevenção contra perda de dados (DLP), proteção de informações (AIP) e análises detalhadas de governança e compliance.
Para maximizar o potencial do Microsoft Purview, é altamente recomendável contar com um serviço gerenciado. Esse tipo de serviço oferece suporte especializado para garantir a eficiência da solução, incluindo:
- Configuração Adequada: A implementação de políticas eficazes de DLP, criptografia e proteção contra perda de dados exige uma configuração complexa e personalizada de acordo com as necessidades da organização. Um serviço gerenciado assegura que tudo seja feito corretamente.
- Monitoramento Contínuo: Para manter o ambiente de segurança atualizado contra ameaças em constante evolução, é essencial realizar monitoramento e auditorias constantes. Com um serviço gerenciado, é possível identificar e responder rapidamente a qualquer tipo de incidente.
- Suporte Proativo: Equipes dedicadas ao gerenciamento garantem a aplicação de melhores práticas e ajudam a adaptar a solução à medida que as necessidades da empresa mudam.
Conclusão
O Microsoft Purview é uma solução robusta para garantir conformidade, auditorias eficientes e segurança de dados em todas as esferas da empresa.
Um exemplo de sucesso é o case da Monte Bravo, que obteve ótimos resultados ao adotar o Purview para proteger suas informações sensíveis (conheça mais).
Se você deseja garantir a proteção dos dados da sua empresa e manter-se em conformidade com as regulamentações, entre em contato com nossos especialistas da BHS e descubra como podemos ajudar sua organização a se proteger de ameaças cibernéticas e brechas de segurança.