A chave para encarar a grande competitividade do mercado talvez possa ser resumida em uma palavra: produtividade. Todas as empresas buscam, de diversos modos, alcançar níveis cada vez melhores de produtividade no trabalho. Mas por quê?

É simples: se uma empresa é produtiva, significa que ela gasta menos recursos – esses se mantêm alinhados às suas efetivas necessidades – e perde menos tempo com aquilo que não é necessário. Assim, consegue executar mais tarefas e realizar de maneira mais eficaz as suas entregas. O resultado de tudo isso é um nível cada vez maior de satisfação dos clientes.
Veja aqui como uma gestão focada em produtividade pode alavancar a performance das empresas.

Chegar a um patamar adequado de produtividade, no entanto, não é uma tarefa fácil. Por isso, elencamos aqui cinco dicas para melhorar processos e tornar a sua empresa mais produtiva e competitiva.

1 – Identifique onde estão as falhas

O primeiro passo para aumentar a produtividade da sua empresa é procurar saber onde o trabalho não está sendo eficaz. Descubra quais são e onde estão as falhas que se colocam como empecilhos para um ganho em processos produtivos. Observe onde os recursos estão sendo gastos e mapeie os processos de cada área. Identifique onde é possível cortar gastos. Com isso, será possível traçar estratégias para automatizar processos.

2 – Crie um ambiente de trabalho favorável

Promover condições adequadas de trabalho é uma premissa para a produtividade. Por isso, fomente um ambiente confortável e harmonioso, propício para o trabalho. Aposte em equipamentos de qualidade e não abaixe a guarda quanto à organização, à limpeza e à higiene dos espaços. Além disso, procure oferecer mobília adequada ao trabalho – seu funcionário não vai querer ficar horas sentado em uma cadeira desconfortável. Se o seu espaço possibilitar, você ainda pode criar nichos de descontração e descanso, com sofás, TV, livros, revistas, etc.

3 – Motive o seu time

Procure estimular os funcionários e oferecer-lhes recompensa pelo trabalho que eles realizam. Dia após dia, são eles que “dão duro” a fim de produzir para a sua empresa. Estimulados, eles tendem a produzir ainda mais. Melhorias para aumentar a motivação também podem ser avaliadas, como permitir que trabalhem em casa (“home office”), quando necessário, e estimular que participem de decisões estratégicas da empresa, por exemplo. Outro ponto importante é investir na formação e na qualificação de sua equipe. Apostar na capacitação dos funcionários significa torná-los cada vez mais produtivos e prepará-los para o crescimento da empresa, além de propiciar a retenção de talentos.

4 – Mantenha a comunicação em dia

As informações precisam circular na empresa. Não é aconselhável reter em apenas uma área conhecimentos importantes para a realização de uma tarefa ou projeto que vão envolver ou se refletir em toda a organização. Para um trabalho produtivo, é preciso promover um fluxo informacional interno. Líderes precisam se comunicar com suas equipes e saber o que se passa entre elas. Essa interação ajuda a melhorar processos e a aumentar a produtividade.

5 – Invista em softwares confiáveis

Programas de confiança são grandes aliados na busca por produtividade no trabalho e na tarefa de melhorar processos. Existem no mercado alternativas que auxiliam na estruturação e gestão de processos e no gerenciamento de documentos, tanto para grandes quanto para pequenas e médias empresas. O mercado disponibiliza alguns softwares que ajudam as pequenas e as médias empresas a organizar seu fluxo de trabalho de forma mais enxuta, o que evita retrabalho e propicia redução de custos. Assim, as empresas se tornam mais produtivas e fortes para encarar a competitividade do mercado.

Conheça as soluções BHS

A BHS oferece serviços que podem ajudar a sua empresa a melhorar processos e gerar mais produtividade no trabalho. Bons exemplos são aqueles que atuam na gestão eletrônica de documentos – auxiliando na armazenagem e no compartilhamento de documentos digitais –, além daqueles que atuam na automação de processos diversos nas empresas.

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